Det bästa företagskreditkortet för resa och affärsresa är det som gör tre saker samtidigt: skyddar resan med en försäkring, håller kostnaden nere utomlands och tar bort manuellt arbete med kvitton och utlägg.
Av de lösningar vi går igenom uppfyller SEB Företagskort / Eurocard Corporate den kombinationen bäst, eftersom det är ett kreditkort med reseförsäkring, 30-50 dagars räntefri kredit och digital kvittohantering. Pleo är ett debetkort med kvittoskanning i realtid, och Expensya är en utläggsplattform som läggs ovanpå de kort företaget redan har. Valutapåslaget ligger på 1,65-2,00% hos SEB och 2,00% hos Pleo.
💡 Vår rekommendation
För de flesta som undrar vilket kreditkort som är bäst för den som reser i tjänsten rekommenderar vi SEB Företagskort / Eurocard Corporate med SEB Expense.
Kortet är ett traditionellt företagskreditkort med månatlig fakturering och cirka 30-50 dagars räntefri kredit, beroende på faktureringsintervall. Reseförsäkringen för tjänsteresor gäller om minst 75% av transportkostnaden har betalats med kortet, och kvitton hanteras digitalt via SEB Expense eller Eurocard App med export till bland annat Fortnox och Visma. Årsavgiften ligger på cirka 350-600 kr per kort och valutapåslaget på 1,65-2,00% beroende på kortavtal.
Annonslänkar: Resekortsval.se kan få ersättning om du ansöker om ett kort via länkarna på sidan. Det kostar dig ingenting extra, och ersättningen påverkar inte vår rangordning eller våra betyg.
📊 Jämförelse: ledande kort och utläggslösningar för affärsresor
Tabellen visar de tre lösningar som guiden bygger på. Uppgifterna är avrundade intervall och kan skilja sig mellan olika kortavtal och abonnemang.
| Kort eller tjänst | Typ | Kostnad | Valutapåslag | Reseförsäkring | Kvitto och bokföring | Erbjudande |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SEB Företagskort / Eurocard Corporate | Företagskreditkort med månadsfaktura | Cirka 350-600 kr per år och kort | 1,65-2,00% | Ingår för tjänsteresor om minst 75% av transportkostnaden betalats med kortet | SEB Expense och Eurocard App, export till Fortnox, Visma m.fl. | – |
| Pleo | Virtuella och fysiska debetkort | Cirka 150-200 kr per månad i fast avgift plus rörlig del per aktiv användare | 2,00% | Ingår i abonnemang med försäkringsskydd, kräver att resan betalats via Pleo | Fortnox, Visma eEkonomi, Björn Lundén, Xero och QuickBooks | – |
| Expensya | Utläggsplattform (mjukvara) | Cirka 70-150 kr per användare och månad | Styrs av kopplat kort | Beror på kopplat kort | Fortnox, Visma, Sage och SAP, OCR på över 90 språk | – |
📋 Vad du lär dig i den här guiden
Guiden tar dig igenom det du behöver veta innan du väljer kort för tjänsteresor.
- Hur digital kvittohantering och utläggshantering fungerar på affärsresan
- Hur korten kopplas till bokföringssystem som Fortnox och Visma
- Vad som gäller och inte gäller för reseförsäkring och valuta
- Vad företagskort och utläggsplattformar kostar per år
- Hur du väljer rätt lösning för ditt företag
🛡️ Företagskort och utläggshantering förklarat – från grunden
Den som reser i tjänsten lägger ut pengar på flyg, hotell, taxi och måltider, och varje köp ska sedan hamna rätt i bokföringen. Ett företagskort flyttar kostnaden från den anställdas privata plånbok till företagets egen faktura eller förskottsbetalda saldo. En utläggslösning ser sedan till att kvittot följer med transaktionen hela vägen till bokföringen.
📸 Kvittoskanning med OCR
Moderna företagskortslösningar kopplas till mobila appar. Du fotograferar papperskvittot direkt när du betalar, och AI-baserad OCR-teknik läser av belopp, datum, leverantör, moms och valuta. På så sätt behöver du inte spara pappersbuntar under hela resan.
🔗 Kvittomatchning mot kortköpet
Transaktionen från företagskortet matchas mot det inskannade kvittot, i realtid eller via systemets flöde. Det minskar behovet av manuella reseräkningar och pappersunderlag, eftersom kvittot och kortköpet redan hänger ihop när resan är slut.
✅ Attest och godkännande
Innan underlaget går vidare till bokföringen passerar det ett digitalt attestflöde. En projektledare eller ekonomichef kan godkänna utlägget eller flagga avvikelser, till exempel mot företagets utgiftspolicy. Det gör att kontrollen sker löpande och inte i efterhand.
📚 Flödet in i bokföringen
Marknadsledande bokföringssystem på den svenska marknaden, som Fortnox, Visma eEkonomi och Björn Lundén, har färdiga API-integrationer. När ett utlägg attesteras skapas en verifikation automatiskt med rätt kostnadskonto, motkonto (skuldkonto för kortet) och ingående moms. Det minskar risken för manuella fel.
🔍 Tre typer av lösningar
Marknaden består av tre grundtyper. Den första är traditionella företagskreditkort med månadsfaktura som kopplas till en digital utgiftsplattform. Den andra är företagskort med inbyggd utgiftshantering, där kort, app och kvittoskanning följer samma abonnemang. Den tredje är fristående utläggsappar som samlar kvitton, milersättning och utlägg i en molntjänst, antingen med egna kort eller med företagets befintliga kort.
✅ Vad gäller – och vad gäller inte?
Tabellen går igenom situationer som ofta missförstås när man reser i tjänsten.
| Scenario | Gäller? | Notering |
|---|---|---|
| Du fotograferar ett papperskvitto i appen under resan | ✅ | OCR läser av belopp, datum, leverantör, moms och valuta, och kvittot matchas mot kortköpet. |
| Reseförsäkringen hos SEB Företagskort efter en resa där du betalat minst 75% av transportkostnaden med kortet | ✅ | Försäkringen omfattar avbeställningsskydd, olycksfall och bagageförsening. Läs alltid de fullständiga villkoren. |
| Reseförsäkringen efter en resa som betalats med ett annat kort | ⚠️ | Hos SEB krävs att minst 75% av transportkostnaden betalats med kortet. Hos Pleo krävs att resan betalats via Pleo. |
| Köp i utländsk valuta | ❌ | Valutapåslag tillkommer, 1,65-2,00% hos SEB beroende på kortavtal och 2,00% hos Pleo. |
| Ett utlägg som går emot företagets utgiftspolicy | ⚠️ | Utlägget kan flaggas i attestflödet av projektledare eller ekonomichef innan det går till bokföringen. |
| Verifikation i bokföringen efter attest | ✅ | Verifikationen skapas automatiskt med kostnadskonto, motkonto och ingående moms i system med integration. |
| Expensya som kortlösning | ⚠️ | Expensya är mjukvara för utläggshantering. Valutapåslag och kredit styrs av det kort som kopplas till plattformen. |
| Pleo som traditionell kredit med räntefria dagar | ❌ | Pleo är en debetkortslösning där saldot fylls på via autogiro eller faktura. |
💰 Vad kostar det?
Kostnaden består av en fast del, som årsavgift eller månadsavgift, och en rörlig del i form av valutapåslag. Lösningarna är olika konstruerade, så siffrorna går inte att jämföra rakt av. Pleo och Expensya inkluderar utgiftshantering i priset, medan SEB-kortet är ett kort som kopplas till en separat utgiftsplattform.
| Kort eller tjänst | Fast kostnad | Uträkning per år | Valutapåslag | Räntefri tid | Erbjudande |
|---|---|---|---|---|---|
| SEB Företagskort / Eurocard Corporate | Cirka 350-600 kr per år och kort | 350-600 kr per kort | 1,65-2,00% | 30-50 dagar beroende på faktureringsintervall | – |
| Pleo, basplan | Cirka 150-200 kr per månad plus rörlig del per aktiv användare | 150 x 12 = 1 800 kr till 200 x 12 = 2 400 kr, enbart fast del | 2,00% | Ej tillämpligt (debetkort) | – |
| Pleo, Professional eller Enterprise | Cirka 300-450 kr per månad plus användarkostnad | 300 x 12 = 3 600 kr till 450 x 12 = 5 400 kr, enbart fast del | 2,00% | Ej tillämpligt (debetkort) | – |
| Expensya | Cirka 70-150 kr per användare och månad | 70 x 12 = 840 kr till 150 x 12 = 1 800 kr per användare | Styrs av kopplat kort | Styrs av kopplat kort | – |
💡 Räkneexempel: valutapåslag på en resa
Antag att du handlar för 20 000 kr i utländsk valuta under en affärsresa och betalar hela kortskulden inom den räntefria perioden. Exemplet visar bara valutapåslaget och räknar inte med årsavgifter eller andra avgifter.
- Pleo, 2,00%: 20 000 x 0,02 = 400 kr
- SEB Företagskort, 1,65%: 20 000 x 0,0165 = 330 kr
- SEB Företagskort, 2,00%: 20 000 x 0,02 = 400 kr
- Skillnaden mellan 2,00% och 1,65% blir 400 – 330 = 70 kr
Vilket påslag du får hos SEB beror på ditt kortavtal.
🎯 Det här påverkar kostnaden
- Fast avgift: Årsavgift per kort hos ett kreditkort, eller månadsavgift hos en abonnemangslösning.
- Antal användare: Hos Pleo och Expensya tillkommer en kostnad per aktiv användare och månad, så kostnaden växer med antalet resenärer.
- Planinivå: Pleos avancerade planer ligger högre än basplanen, och Expensya har olika funktionsnivåer som Standard och Premium.
- Valutapåslag: Ju mer ni handlar utomlands, desto större del av totalkostnaden utgör påslaget.
- Faktureringsintervall: Hos SEB varierar den räntefria perioden mellan 30 och 50 dagar beroende på intervall, och kredit kostar pengar om fakturan inte betalas i tid.
🎯 Så väljer du rätt företagskort för affärsresor
- Kartlägg hur ni reser. Fundera på hur ofta de anställda reser, hur mycket som handlas utomlands och hur många som behöver ett eget kort.
- Välj kortform. Ett företagskreditkort ger månadsfaktura och räntefri tid. Ett debetkort som Pleo fylls på i förväg via autogiro eller faktura. Kreditgränsen för ett kreditkort sätts utifrån företagets ekonomiska ställning.
- Kontrollera försäkringsvillkoren. Se efter om resan måste betalas med kortet och till vilken andel. Hos SEB krävs minst 75% av transportkostnaden, och hos Pleo krävs att resan betalats via Pleo.
- Säkerställ att bokföringssystemet stöds. Kontrollera att kortet eller plattformen har en integration mot det system ni använder, till exempel Fortnox, Visma eEkonomi eller Björn Lundén.
- Räkna på totalkostnaden. Lägg ihop fast avgift per år och valutapåslag på den summa ni förväntar er handla utomlands, och multiplicera den fasta delen med antalet användare.
- Gå igenom attestflödet. Se till att utgiftspolicyn kan avspeglas i flödet, så att rätt person godkänner eller flaggar avvikelser.
- Läs de fullständiga villkoren. Avgifter, villkor och försäkringsomfattning ändras, och exakta villkor finns hos kortutgivaren.
🛑 Vanliga misstag att undvika
Det vanligaste misstaget är att anta att reseförsäkringen gäller utan att ha kontrollerat kravet på hur resan betalats. Hos SEB räcker det inte att ha kortet med sig, eftersom minst 75% av transportkostnaden ska ha betalats med kortet. Hos Pleo ska resan ha betalats via Pleo. Betalar resenären flygbiljetten med ett privat kort kan skyddet utebli.
Ett annat misstag är att jämföra bara den fasta avgiften. En årsavgift på 350-600 kr per kort och en månadsavgift på 150-200 kr kan se olika ut på pappret, men lösningarna innehåller olika saker. Räkna därför alltid med både fast del och valutapåslag, och med antalet användare.
Det tredje misstaget är att välja kort utan att kontrollera bokföringsintegrationen. Ett kort som saknar koppling till ert system flyttar arbetet tillbaka till ekonomiavdelningen, som då får skapa verifikationer för hand.
Utifrån den här genomgången är SEB Företagskort / Eurocard Corporate med SEB Expense det alternativ som täcker flest delar av en affärsresenärs behov.
❓ Vanliga frågor
💳 Vad är skillnaden mellan ett företagskreditkort och ett företagsdebetkort?
Ett företagskreditkort, som SEB Företagskort, fakturerar köpen månadsvis och har en räntefri period på cirka 30-50 dagar beroende på faktureringsintervall. Ett företagsdebetkort, som Pleo, fylls på i förväg via autogiro eller faktura och har ingen traditionell kredit med räntefria dagar. Välj efter hur ni vill finansiera resorna.
📸 Hur fungerar kvittoskanning på affärsresan?
Du fotograferar kvittot med mobilappen när du betalar. AI och OCR läser av belopp, datum, leverantör, moms och valuta, och kvittot kopplas till kortköpet. Du slipper spara pappersunderlag under resan, och ekonomiavdelningen får underlaget i takt med att du reser.
🔗 Vilka bokföringssystem kan korten kopplas till?
Pleo har direktkopplingar till Fortnox, Visma eEkonomi, Björn Lundén, Xero och QuickBooks. SEB Företagskort exporterar till Fortnox, Visma och andra svenska bokföringssystem. Expensya har API-integrationer mot Fortnox, Visma, Sage och SAP. Kontrollera alltid att just ert system stöds innan ni väljer.
✅ Vad är ett attestflöde?
Ett attestflöde är det digitala godkännandesteget innan ett utlägg går till bokföringen. En projektledare eller ekonomichef kan godkänna utlägget eller flagga avvikelser, till exempel mot företagets utgiftspolicy. Efter attest skapas verifikationen automatiskt i system med integration.
🛡️ Gäller reseförsäkringen på alla tjänsteresor?
Nej, det finns krav. Hos SEB Företagskort gäller försäkringen om minst 75% av transportkostnaden har betalats med kortet, och den omfattar avbeställningsskydd, olycksfall och bagageförsening. Hos Pleo krävs att resan betalats via Pleo, och försäkringen ingår i abonnemang som inkluderar försäkringsskydd. Läs de fullständiga villkoren hos utgivaren.
🌍 Hur stort är valutapåslaget på ett företagskort?
Hos Pleo är valutapåslaget 2,00% och Mastercards växelkurs används. Hos SEB Företagskort ligger det på 1,65-2,00% beroende på exakt kortavtal. På ett köp på 20 000 kr i utländsk valuta motsvarar det 330-400 kr. Hos Expensya styrs påslaget av det kort som kopplas till plattformen.
💰 Vad kostar ett företagskort per år?
Hos SEB Företagskort är årsavgiften cirka 350-600 kr per kort beroende på korttyp. Pleos basplan har en fast avgift på cirka 150-200 kr per månad plus en rörlig del per aktiv användare, och Expensya kostar cirka 70-150 kr per användare och månad. Lösningarna innehåller olika saker och går inte att jämföra rakt av.
⚠️ Kan jag använda Expensya tillsammans med företagets befintliga kort?
Ja, Expensya är en oberoende mjukvara för utläggshantering som kan integreras med företagets befintliga bankkort. Plattformen kan också användas med Expensyas egna utgiftskort. Då styrs valutapåslag och kredit av det kort som kopplas till plattformen.
📊 Vem bestämmer kreditgränsen på ett företagskreditkort?
Hos SEB Företagskort sätts den individuella kreditgränsen utifrån företagets ekonomiska ställning. Ansökan prövas alltid av utgivaren och kan avslås. Pleo är en debetkortslösning där saldot fylls på via autogiro eller faktura, så där finns ingen kreditgräns i traditionell mening.
🎯 Behöver varje resenär ett eget kort?
Pleo erbjuder både virtuella och fysiska kort till medarbetare, kopplade till en app med kvittoskanning. SEB Företagskort utfärdas per kort, och årsavgiften gäller per kort. Hur många kort ni behöver beror på hur många som reser och på hur ni vill dela upp kostnaderna.
🧾 Vilken lösning passar den som reser sällan?
Hos SEB Företagskort betalar du en årsavgift på cirka 350-600 kr per kort. Hos abonnemangslösningar som Pleo och Expensya betalar du en löpande avgift per månad och användare, även månader utan resor. Räkna på den fasta kostnaden per användare och år innan du bestämmer dig.
🏆 Sammanfattning
Den som reser i tjänsten behöver ett kort som skyddar resan, håller nere kostnaden utomlands och sparar tid i utläggsflödet. Digital kvittoskanning med OCR och kvittomatchning minskar manuellt arbete, och attestflödet ger kontroll innan underlaget går till bokföringen. En integration mot Fortnox, Visma eller Björn Lundén gör att verifikationen skapas automatiskt med rätt konto och moms.
Av lösningarna vi har gått igenom är SEB Företagskort / Eurocard Corporate med SEB Expense det mest allsidiga valet, med företagskreditkort, 30-50 dagars räntefri kredit och reseförsäkring för tjänsteresor när minst 75% av transportkostnaden betalats med kortet. Pleo passar den som vill ha virtuella och fysiska debetkort med kvittoskanning i en och samma app, och Expensya passar den som vill lägga utläggshantering ovanpå de kort företaget redan har.
Avgifter, räntor och villkor ändras löpande. Verifiera alltid aktuell information direkt hos kortutgivaren innan du ansöker.
Kredit kostar pengar. Ansök bara om du har ekonomiskt utrymme att betala tillbaka, och kom ihåg att ansökan föregås av en kreditprövning.
Annonslänkar: Resekortsval.se kan få ersättning om du ansöker om ett kort via länkarna på sidan. Det kostar dig ingenting extra, och ersättningen påverkar inte vår rangordning eller våra betyg.
Om skribenten
